由於不斷有人問我是否可以將數字文件發送給他們在新聞中看到的我的照片，所以我想問：
我該如何禮貌地解釋我正試圖以此為生，並且只會按同意的付款比例出售圖像的狹窄權利？
根據經驗，我建議您不要對要您免費工作的人進行任何礼貌的解釋。
解釋事情只會使您陷入人們（通常，那些想要免費的東西的人）會以此邀請來挑戰您在付款和許可方面的職位，這會浪費您的時間，使您無法（輕鬆）付費。
相反，只需創建一個標準的（但有禮貌）“感謝您對我的工作的興趣”類型消息和一張表格，要求他們提供所需的圖像，使用條款和首選付款方式。
簡單地告訴他們是不禮貌的。大多數人只會問，因為他們首先沒有意識到這是一種付費產品。因此，只需讓他們知道。
他們：“您能給我發送那張照片的數字版本的鏈接嗎？”
您： “實際上，賣那些照片是我賴以生存的方式。因此，我不能只是將源文件提供給您，但是如果您想談論購買權利/許可/副本，請告訴我。”
如果您將圖像存儲在在線存儲庫中，則只需說“確定！”然後為他們提供指向您存儲它們的存儲庫的鏈接。但是請確保這是他們必須付費下載或查看比大縮略圖更大的東西的地方！
如果有人回到您身邊並要求您這樣做，將非常大膽！免費送給他或她！
我建議詢問人們為什麼要使用該文件，以及他們打算如何處理該文件，然後根據他們的言論做出您的回應。如果該人對包含通知“ awesomephotos.example.com上可提供許可的全分辨率版本”的文件的低分辨率或水印版本感到滿意，則分發此類文件可能會提供銷售線索，
如果一個人收到的請求量過多，則可以製定一項政策，然後將其發佈到自己的網站上（例如“免費共享頁面上的照片可以自由分發格式為未經修改；除非以縮略圖形式顯示，否則水印和標題必須保持完整； XX尺寸或更大的縮略圖必須包含完整聲明的清晰副本； XX和YY之間的縮略圖必須清晰地包含[一些較短的聲明]。 YY沒有義務。請不要索取未在此處發布的圖片的免費版本；如果圖片未在此處顯示，請假定我對提供它不感興趣，或者已經在努力這樣做。”）然後分別對於違反該政策的任何請求，均需附上識別該網頁的套用信函，並重複該政策，以使任何無法立即使用網絡瀏覽器的人受益。
“謝謝您對我的圖片的關注！請提供有關您打算使用的圖片的具體信息，我很高興與您討論許可條款。謝謝！”